Трудовая книжка является одним из важнейших документов, подтверждающих трудовую деятельность работника. Она необходима в случае увольнения, так как содержит информацию о предыдущих местах работы, стаже и других важных фактах. Но не всегда при увольнении выдается трудовая книжка.
В каком случае она все-таки выдается и какой порядок ее получения?
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, работодатель обязан выдать трудовую книжку при увольнении работника в двух случаях. Первый случай – это окончание трудового договора по инициативе работодателя (увольнение по сокращению штатов, увольнение в связи с ликвидацией организации и т.д.). Второй случай – это увольнение по инициативе работника, в том числе по соглашению сторон.
Однако необходимо уточнить, что действие Трудового кодекса РФ распространяется только на организации с числом работников от 15 и более. Для малых и средних предприятий – до 15 человек – выдача трудовой книжки не является обязательной, но может осуществляться по согласованию сторон.
- В каких случаях выдается трудовая книжка при увольнении работника?
- Сроки и порядок оформления
- 1. Срок оформления
- 2. Порядок оформления
- Какие документы нужны для выдачи
- 1. Заявление о выдаче трудовой книжки
- 2. Расчетный лист и приложение к нему
- Обязательность выдачи трудовой книжки
- Процесс оформления трудовой книжки
- Выдача трудовой книжки при увольнении по собственному желанию
- Особенности выдачи трудовой книжки при увольнении без получения зарплаты
- Штрафы за невыдачу трудовой книжки при увольнении
- Штрафы для работодателя
- Штрафы для работника
В каких случаях выдается трудовая книжка при увольнении работника?
1. По собственному желанию работника. Если работник решил покинуть компанию или подал заявление об увольнении, работодатель обязан выдать ему трудовую книжку.
2. По инициативе работодателя. Работодатель может уволить работника по различным основаниям: сокращение штатов, несоответствие должности, нарушение трудовой дисциплины и т. д. При увольнении по инициативе работодателя работник также имеет право на получение трудовой книжки.
3. По окончании срока договора. Если трудовой договор был заключен на определенный срок, работодатель должен выдать работнику трудовую книжку по истечении этого срока.
4. В случае расторжения трудового договора по соглашению сторон. Если работник и работодатель договорились об увольнении по соглашению, трудовая книжка также должна быть выдана работнику.
5. При смерти работника. В случае смерти работника, его наследники могут запросить выдачу трудовой книжки.
В каждом случае выдачи трудовой книжки при увольнении, работодатель обязан оформить запись о причине увольнения в трудовой книжке работника.
Сроки и порядок оформления
Оформление трудовой книжки при увольнении работника происходит в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации и утвержденными на него нормативно-правовыми актами. Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в случае увольнения.
Порядок оформления трудовой книжки при увольнении определяется следующим образом:
1. Срок оформления
Работодатель должен выдать трудовую книжку работнику в течение трех рабочих дней с момента его увольнения. Этот срок является обязательным и не может быть нарушен. Работник имеет право требовать выдачи трудовой книжки в указанный срок и обратиться в профсоюз или трудовую инспекцию в случае несоблюдения прав работника работодателем.
2. Порядок оформления
Оформление трудовой книжки при увольнении осуществляется работодателем путем внесения записи о прекращении трудового договора и причине увольнения. Также могут быть указаны другие существенные детали увольнения, например, дата и номер приказа о увольнении.
Важно, чтобы все записи в трудовой книжке были читабельными и легко воспринимались. Если работник не согласен с записями в трудовой книжке, он имеет право оспорить их и потребовать внесения нужных изменений.
Какие документы нужны для выдачи
При увольнении работника и выдаче трудовой книжки работодатель обязан предоставить определенные документы. В их число входят:
1. Заявление о выдаче трудовой книжки
Работник должен написать заявление с просьбой о выдаче трудовой книжки. В заявлении указываются основные персональные данные: ФИО, должность, дата рождения, номер паспорта и причина увольнения.
2. Расчетный лист и приложение к нему
Работодатель обязан предоставить рабочему расчетный лист о выплаченной зарплате за последний период работы, а также приложение к нему, где указаны начисления и удержания.
Обратите внимание: если работник увольняется до окончания отчетного периода, то работодатель должен выдать расчетный лист только по фактически отработанным дням.
Помимо указанных документов, в некоторых случаях могут потребоваться и другие документы, например, справка о выплате компенсаций по увольнению или заявление о причинах увольнения.
Важно: работодатель обязан выдать все документы непосредственно работнику или его уполномоченному представителю, а также сделать отметку об увольнении в трудовой книжке.
Обязательность выдачи трудовой книжки
В случае увольнения работника, работодатель обязан также выдать ему трудовую книжку в течение трех рабочих дней со дня прекращения трудового договора. Это предусмотрено Постановлением Правительства РФ от 30.12.2001 г. № 1012 «Об учете кадров» и приказом Минтруда России от 14.07.2020 г. № 555н «О порядке ведения, хранения и выдачи трудовых книжек». Выдача трудовой книжки является обязательным условием завершения трудовых отношений и служит основой для дальнейшего оформления работы в новой организации.
В случае игнорирования работодателем требования о выдаче трудовой книжки, работнику следует обратиться в территориальный орган исполнительной власти, ответственный за труд. В соответствии с законодательством работодатель может быть привлечен к административной ответственности в виде наложения штрафа.
Процесс оформления трудовой книжки
Процесс оформления трудовой книжки начинается с заполнения соответствующего раздела в табельном учете труда. В этом разделе указывается дата увольнения, основание для увольнения и другая необходимая информация.
После заполнения табельного учета труда, работодатель предоставляет работнику заполненный и заверенный трудовой лист, который является основанием для оформления трудовой книжки. Работник также может получить копию трудового листа для своего личного использования.
Далее, работодатель заполняет и подписывает первую страницу трудовой книжки, где указывается информация о работнике (ФИО, дата рождения, паспортные данные и т.д.) и данные о работодателе. Также в этом разделе указывается информация об увольнении работника.
После заполнения первой страницы, работодатель оформляет записи о работе работника на последующих страницах трудовой книжки. Эти записи должны содержать информацию о месте работы, должности, периоде работы, а также об изменениях в трудовом статусе, например, повышении или перемещении на другую должность.
После завершения всех необходимых записей, последняя страница трудовой книжки предназначена для отметок о поощрениях и взысканиях. Работодатель может указать информацию о наградах и поощрениях работника, а также о каких-либо дисциплинарных взысканиях.
Подписание трудовой книжки должно быть сделано работником и работодателем. Это свидетельствует о признании записей в трудовой книжке верными для обеих сторон. После подписания трудовую книжку возвращают работнику.
Таким образом, процесс оформления трудовой книжки при увольнении работника подразумевает заполнение табельного учета труда, предоставление работнику трудового листа, заполнение первой страницы трудовой книжки и запись всех необходимых данных о работе. Завершается процесс подписанием трудовой книжки работником и работодателем.
Выдача трудовой книжки при увольнении по собственному желанию
В случае, когда работник желает уволиться по собственному желанию, ему также выдается трудовая книжка.
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, работник имеет право подать заявление об увольнении по собственному желанию. При этом он должен предупредить администрацию о своем увольнении в письменной форме не менее чем за две недели
После подачи заявления работник должен ожидать окончания указанного в заявлении срока, после чего администрация предприятия обязана произвести все необходимые действия по увольнению.
Одним из важных этапов процесса увольнения является выдача работнику его трудовой книжки. Работодатель обязан передать трудовую книжку работнику в течение трех дней со дня увольнения.
Также при сокращении численности или штата работников, работника увольняют по собственному желанию, при этом работнику также выдается трудовая книжка.
Получение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию является важным этапом для работника, так как в ней хранится информация обо всех предыдущих местах работы и данные о выплаченных заработках и отпусках.
Особенности выдачи трудовой книжки при увольнении без получения зарплаты
Согласно законодательству, трудовая книжка должна быть выдана работнику независимо от того, получает ли он зарплату или нет. Работодатель обязан оформить все необходимые документы и передать их работнику в течение трех рабочих дней после увольнения.
Если работник не получает зарплату, это не означает, что он должен оставаться без трудовой книжки. Принципы выдачи остаются такими же как и в обычных случаях увольнения с получением зарплаты. Работник имеет право на получение трудовой книжки, а работодатель обязан удовлетворить его запрос.
Если работодатель отказывается выдать трудовую книжку, важно в срочном порядке обратиться в органы государственной инспекции труда или в территориальный отдел по труду и занятости, предоставив все необходимые документы и доказательства.
Однако, не стоит забывать, что увольнение без получения зарплаты является нарушением трудового законодательства и может иметь серьезные последствия для работодателя. Работник имеет право на требование выплаты задолженности и возможно применение административных и судебных мер по взысканию задолженности.
При обращении за получением трудовой книжки, работнику стоит обратить внимание на право получить все необходимые записи о работе, включая период работы без получения зарплаты. Это будет иметь значение в случае дальнейшего трудового спора или необходимости предоставления документов при поиске новой работы.
Штрафы за невыдачу трудовой книжки при увольнении
В случае невыдачи работником трудовой книжки при увольнении нарушается установленный законодательством трудовой порядок. Это может привести к применению штрафных санкций со стороны контролирующих органов.
Штрафы для работодателя
В соответствии с Трудовым кодексом РФ, работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку не позднее десяти дней со дня прекращения трудового договора. В случае невыполнения данного требования работодатель может быть привлечен к административной ответственности и оштрафован.
Сумма штрафа для работодателя за невыдачу трудовой книжки при увольнении установлена в размере от 1 000 до 5 000 рублей в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.
Штрафы для работника
Работник также несет ответственность за несоблюдение трудового законодательства, в том числе за невозвращение трудовой книжки в установленный срок после увольнения. За несвоевременное возвращение трудовой книжки работник может быть оштрафован.
Сумма штрафа для работника за несвоевременное возвращение трудовой книжки устанавливается работодателем в соответствии с внутренними правилами предприятия.
Однако следует иметь в виду, что штраф, который работодатель определяет за несвоевременное возвращение трудовой книжки, не может превышать суммы причиненного работодателю ущерба.
Таким образом, как работнику, так и работодателю следует строго выполнять требования трудового законодательства относительно выдачи и возврата трудовой книжки при увольнении, чтобы избежать применения финансовых санкций.